Часто задаваемые вопросы

 ВОПРОС: КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ ПОКУПАТЕЛЮ ДО ВНЕСЕНИЯ ЗАЛОГА?

ОТВЕТ: Если это вторичная недвижимость покупатель может получить информацию

о наличие или ее отсутствии ипотеки

о возможных обременениях

квитанции по последней уплате налога на недвижимость

счета-фактуры на коммунальные платежи.

Основную информацию покупатель вторичного жилья получает из документа, называемого NOTA SIMPLE .

Nota Simple– это официальная выписка из Регистра Собственности Испании (Registro de la Propiedad), подтверждающая право собственности на недвижимое имущество. Данный документ является аналогом российской выписки из ЕГРП (выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество). В этой справке полностью описывается сам объект недвижимости, его владельцы и в ней подтверждается, свободно ли выставляемое на продажу имущество от каких-либо долгов. Nota Simple — это информационная справка, которая представленна на испанском языке. Она необходима:

для получения годовой мультивизы в Испанию, основанием для которой является наличие недвижимости в этой стране;

для получения резиденции в Испании, основанием для которой является наличие недвижимости в этой стране;

для получения информации по конкретному объекту недвижимости при его покупке.
Данная выписка содержит следующую информацию:

место нахождения недвижимого имущества;

тип недвижимости;

площадь участка или долю во владении участком;

общую площадь недвижимого имущества;

полезную площадь недвижимого имущества;

имена владельцев;

их доли в собственности;

полную информацию по ипотечному кредиту, взятому под эту недвижимость.

ВОПРОС: КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫ ПОКУПАТЕЛЮ ПРИ ВНЕСЕНИИ ЗАЛОГА ЗА НЕДВИЖИМОСТЬ?

ОТВЕТ: Для внесения залога достаточно покупателю иметь заграничный паспорт. С покупателем будет подписан договор о продаже недвижимости, где будет указана полная стоимость недвижимости и сумма залога.Залог вносится наличными средствами, что подтверждается чеком, который выдается покупателю.


ВОПРОС:КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НЕОБХОДИМЫ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ NIE

ОТВЕТ: NIE- (Numero de Identificacion de Extranjero) Идентификационный номер иностранца. Это ЛИЧНЫЙ регистрационный номер, присваиваемый иностранцу (нерезиденту), желающему осуществить на территории Испании какую-либо финансовую операцию (например, покупку недвижимости), Другими словами, это юридический статус, необходимый для проведения какой либо из выше перечисленных операций.

Этот номер в обязательном порядке требуется для покупки недвижимости (с ипотекой или без), а также при открытии собственного бизнеса в Испании.

  Получить NIE можно только при наличии визы и на основании внесения залога за интересующий объект недвижимости или открытия бизнеса.  В дальнейшем в случае получения вида на жительство этот номер сохраняется в номере резиденции.  

Для получения NIE , без которого невозможно оформить покупку недвижимости в Испании, необходимы следующие документы:

Список документов, необходимых для получения N.I.E.

- ЗАПОЛНЕННАЯ АНКЕТА на получение N.I.E

- заграничный паспорт с действующей ИСПАНСКОЙ визой

- договор КУПЛИ-ПРОДАЖИ .

- 3 цветные фото (3х4 см)

  - БАНКОВСКИЙ СЕРТИФИКАТ ОБ ОПЛАТЕ 1/3 от стоимости недвижимости 


ВОПРОС:МОЖНО ЛИ ПОДАТЬ НА NIE  ПО ДОВЕРЕННОСТИ БЕЗ ЛИЧНОГО ПРИСУТСТВИЯ?

ОТВЕТ:

  Если потенциальный покупатель (поручитель по ипотеке) не может приехать лично для подачи документов на NIE, необходима  доверенность на право получения NIE третьим лицом (НЕОБХОДИМО ВСТАВИТЬ ДАННЫЕ ДОВЕРЕННОГО ЛИЦА). Данная доверенность может быть заверена и у нотариуса страны проживания (в последнем случае необходим перевод доверенности на испанский язык с апостилем) или доверенность оформляется сразу у испанского нотариуса при посещении Испании с целью выбора недвижимости. Заявление на NIE на испанском языке, переведенное на русский язык с проставлением апостиля, а также заверенная нотариально копия загран.паспорта  с проставлением апостиля. 

Оформление NIE происходит в комиссариате (местном уполномоченном отделении полиции). Иногда это занимает целое утро, так как это происходит в порядке очереди, необходимо помнить расписание данного полицейского департамента только с утра.

Наша компания берет процесс получения NIE на себя. Вам необходимо собрать вышеуказанный пакет документов и оформить доверенность на нашего сотрудника, В СЛУЧАЕ НЕВОЗМОЖНОСТИ СДЕЛАТЬ ЭТО ЛИЧНО.

Здесь также необходимо отметить следующее: Вам нужно изначально определиться, на кого будет оформляться купчая, и кто будет поручителями в ипотеке. На всех этих людей NIE должен быть оформлен в обязательном порядке.

  Если покупатель не может присутствовать на сделке, то необходимо сделать доверенность на право ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ЕГО ИНТЕРЕСОВ НА ПОКУПКУ НЕДВИЖИМОСТИ третьим лицом. Данная доверенность должна быть заверена и в испанском консульстве, или у нотариуса страны проживания (в последнем случае необходим перевод доверенности на испанский язык с апостилем). Оптимальный вариант это оформление доверенности непосредственно в ИСПАНИИ, НО ОНА ВСТУПАЕТ В СИЛУ ЛИШЬ ПРИ НАЛИЧИИ NIE.  
Хотим отметить то обстоятельство, что некоторые нотариусы в Испании требуют личного присутствия покупателя на сделке. Поэтому планируйте возможный визит единственного (или основного) покупателя для подписания сделки даже при оформлении всех предварительных документов (предварительного договора купли-продажи, получения NIE, открытия необходимых счетов и т.д.).

ВОПРС: КАК В ИСПАНИИ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ ФИРМУ ИНОСТРАНЦУ

ОТВЕТ:

В соответствии с испанским законодательством, любой иностранец может зарегистрировать собственную испанскую фирму без привлечения жителя Испании в качестве соучредителя, гаранта или директора.

Самыми распространенными видами испанских предприятий являются S.L. (общества с ограниченной ответственностью) и S.A. (акционерные общества). Минимальный уставной капитал S.L. составляет 3.005,06 евро, а S.A. - 60.101,21 евро.

Иностранцы - не резиденты Испании могут вести некоторые виды экономической деятельности, зарегистрировавшись как индивидуальные частные предприниматели. Разрешено регистрировать также индивидуальные предприятия, соучредителем которых является один человек. Это относится как к обществам с ограниченной ответственностью, так и к акционерным обществам.

До получения разрешения на работу иностранец не имеет права работать на своей фирме (получать ежемесячную зарплату), даже если является единоличным владельцем фирмы. Однако законодательство позволяет ему получать годовую прибыль от деятельности фирмы, на которой могут работать нанятые им сотрудники.

Поэтому если иностранец планирует сам работать на собственной фирме, то ему необходимо получить разрешение на проживание с правом на работу на территории Испании.
Также иностранные фирмы могут открыть на территории Испании свое представительство или учредить дочернее испанское предприятие.

Первым шагом в создании фирмы является заказ и регистрация ее названия. Этим занимается центральный офис Торгового реестра, находящийся в Мадриде.

Основным документом фирмы является ее устав, который обычно готовят адвокаты. Дело в том, что в Испании принято открывать фирмы, которые будут заниматься достаточно конкретными видами деятельности, а не так, как привыкли многие иностранцы, когда фирма может «заниматься всем, что не запрещено законом». Это связано также с тем, что некоторые виды деятельности строго лицензируются и, соответственно, их деятельность строго контролируется государством. К таким фирмам, например, относятся туристические агентства.

Другой причиной обращения к адвокату является то, что любая фирма должна выполнять требования и инструкции множества министерств и государственных органов, поэтому существует множество нюансов. Помните, что нотариус, к которому вы пойдете подписывать уставные документы фирмы, заверяет лишь подписи и не вдается в проблемы с вашими разрешениями на работу.

Если фирму открывают резиденты Испании, имеющие постоянные 5-летние Виды на жительство и разрешения на работу, проблем не возникает, но часто к нам приходят иностранцы, открывшие фирмы, не понимая всех тонкостей бюрократической машины Испании. В результате оказывается, что они не имеют права работать на своих собственных фирмах, так как их Виды на жительство имеют ряд ограничений.

Также необходимо получить временный налоговый номер для фирмы и оплатить 1%-ный налог на уставной капитал предприятия и дать объявление в Официальный бюллетень Торгового реестра об открытии вашей фирмы и подать все документы в Торговый реестр на внесение данных о новой фирме в государственные архивные книги. Это занимает приблизительно 2 недели. Затем следует вновь обратиться в налоговые органы и отделение социального страхования для внесения теперь уже полностью зарегистрированной фирмы в их базу данных.
Если вы обращаетесь к адвокату или хестору, то документы на зарегистрированную фирму получаете в комплекте с юридическим и почтовым адресом, постоянным налоговым номером, квитанцией об оплате 1%-ного налога на уставной капитал и т.д.

С момента решения открыть фирму до окончания регистрации проходит 30 дней, затем фирма может начать работать, а можно ее «заморозить» на любое время, помня только о ежегодном отчете.

Реально фирма может начать работать, но с ограничениями (нельзя нанимать сотрудников, открывать полноценный счет фирмы, проводить импортно-экспортные операции) через 7-10 дней после решения открыть фирму.

Имейте в виду, что любая испанская фирма (действующая, «спящая», «замороженная») обязана один раз в год подать годовой отчет в налоговую службу и копии своих бухгалтерских книг (балансы и т.п.) в Торговый реестр. Общая стоимость этих работ составляет приблизительно 450 евро, половина из которых - оплата услуг Торгового реестра, услуги нотариуса, покупка специальных бланков, прошивка бухгалтерских книг и т.д.

Налог на прибыль малых предприятий на сегодня составляет 20-25% и зависит от величины фирмы (числа работников, оборота фирмы и т.д.). Оплачивается один раз в год в июле.
Действующая фирма обязана ежеквартально отчитываться перед налоговыми органами по оплате налога на добавленную стоимость – НДС, подоходного налога на работников фирмы и некоторых специальных налогов, например, налога на аренду помещений и т.д.

Ежемесячно оплачивается социальное страхование работников фирмы, включающее в себя пенсионные отчисления, отчисления на право получения пособий по безработице, бесплатное медицинское образование, страхование от несчастных случаев на производстве и т.д.

Делами любой действующей фирмы занимаются, как правило, два специалиста: сontable и laboral.

Первый это бухгалтер, его гонорар зависит от величины документооборота (количества фактур), а вовсе не от денежнего оборота фирмы. Он занимается подачей всех налоговых отчетностей, деклараций и т.п. Средняя ставка - 100-300 евро в месяц и зависит от конкретной фирмы и вида ее деятельности.

Второй (laboral) занимается расчетом зарплат, соцстраха, подоходных налогов работников, контрактами на работу и т.п., в том числе директора фирмы. Гонорар этого специалиста зависит от числа работников и частоты их сменяемости, так как, в соответствии с законом, любого работника необходимо оформить на работу (заключить контракт, зарегистрировать и т.д.) и по окончании трудовых отношений уволить (увольнение или по собственному желанию), сделать расчет выходного пособия, подготовить несколько сертификатов и т.д.

Для примера, могу сказать, что фирма, где работают 5 сотрудников, платит приблизительно 120 евро в месяц.

Отдельно оплачиваются услуги юриста или хестора (если они вам нужны) по подготовке контрактов на аренду, торговых контрактов, оформлению импортно-экспортных операций, получению лицензий, разрешений и т.д.

Открытие ФИЛИАЛА (постоянного представительства)

Для его создания необходимо совершить следующие действия:

- Учредить с помощью официального нотариального заверения.

- Внести данные в Registro Mercantil

- Определить направления деятельности (объем выполняемых функций).

- Предоставлять ежегодно общую финансовую отчетность материнской компании в Dirección General de Política Comercial e Inversiones Exteriores.

- Иметь постоянное место нахождение.

- Нанять налогового представителя-резидента Испании.

В целом, все требования относительно порядка регистрации, ведения бухгалтерской отчетности, аудита, а также расходов связанных с созданием филиала, совпадают с требованиями в отношении хозяйственных обществ. Налогообложение филиала и хозяйственного общества также во многом похоже. Некоторые различия состоят в следующем:

- Материнская организация может исключать из доходов получаемых от деятельности учрежденного филиала расходы, связанные с местом нахождения, общей администрацией и управлением последним.

- С организаций нерезидентов имеющих филиалы на территории Испании, взимается налог в размере 25% от доходов, получаемых филиалом. Данный вид налога не применяется в отношении стран, подписавших с Испанией соглашения об избежании двойного налогообложения, а также в отношении стран-участниц Европейского Союза (UE). 

О порядке аккредитации в Испании представительств иностранных фирм 

Согласно испанскому законодательству, представительством иностранной фирмы является ее отделение, действующее в Испании на постоянной основе и не обладающее статусом юридического лица.

Для открытия такого представительства необходимо иметь следующие основные документы и данные:

1. Свидетельство об учреждении представительства. Обычно указывается наименование фирмы с добавлением слов "Отделение в Испании" (Sucursal en España);

2. адрес, где предполагается разместить офис представительства;

3. предмет деятельности представительства;

4. указание имен и служебных обязанностей сотрудников, которые будут работать в представительстве на постоянной основе.

5. Действующий устав иностранной фирмы;

6. Документ, удостоверяющий личность руководителей иностранной фирмы (соответствующая выписка из Торгового реестра или сертификат, подтверждающий факт существования фирмы и состав ее руководства, выданный компетентным государственным учреждением);

7. В случае, если вопросы открытия представительства иностранной фирмы поручено решать лицу, не обладающему достаточными на то полномочиями. Полномочия должны быть скреплены штампом соответствующей иностранной фирмы и переведены на испанский язык официальным переводчиком.

Все эти документы должны быть заверены у нотариуса и легализованы в испанском консульстве. Если нотариальные действия совершаются в Испании, то порядок оформления несколько упрощается, в частности, естественно, не требуется обращения в консульство.

В организации, в которой ведется Торговый реестр, необходимо получить выписку об иностранной фирме с указанием фамилии, имени, должности представителя (администратора), который уполномочен вести дела , связанные с создание отделения фирмы. Указанная выписка должна быть заверена и скреплена печатью и в дальнейшем переведена на испанский язык официальным переводчиком.

В центральной конторе Торгового реестра Испании, а именно специальном отделе (Seccion de denominaciones) следует получить документ, удостоверяющий, что данное отделение фирмы не значится в Торговом реестре.

Перечисленные документы представляются в испанскую организацию, ведающую Торговым реестром, для регистрации представительства или отделения иностранной фирмы. Регистрация происходит в том округе, в котором будет фактически находиться ее представительство. Время регистрации считается официальным моментом учреждения представительства. Конторы, ведающие Торговыми реестрами, имеются во всех столицах провинций Испании.

Представительство или отделение иностранной фирмы должно быть зарегистрировано в налоговой инспекции, которая присваивает им соответствующий номер (по-испански сокращенно N.I.F.). С этой целью в налоговую инспекцию представляются выписка из Торгового реестра, где зарегистрирована иностранная фирма, с переводом выписки на иностранный язык, а также выписка из Торгового реестра, где зарегистрировано представительство иностранной фирмы или ее отделение.

Следует заметить, что в отличие от практики, действующей в нашей стране, испанские министерства и ведомства не обладают правом выдачи разрешений на открытие представительств инофирм или их отделений.

Для ускорения оформления необходимых документов допускается возможность привлечения к этому процессу испанской фирмы, которая сотрудничает с иностранной фирмой, открывающей в Испании свое представительство.